Como funciona o módulo Cobradores, do começo ao fim?
O tutorial completo, de 4 minutos: do convite ao cobrador até o dinheiro conferido no seu caixa. Os capítulos abaixo são a ordem do vídeo — dá para pular para o que te interessa pela barra do player.
Vídeo gravado dentro do sistema, o mesmo que o cliente vê na Central de Ajuda.
Passo a passo
- Onde fica (0:04). O módulo mora no Hub, junto com as outras ferramentas da funerária.
- O painel (0:16). Na entrada você vê quantos cobradores estão em campo e quantos clientes estão com eles.
- Convidar o cobrador (0:35). Você convida o cobrador: só o nome, e o sistema gera um link de cadastro só dele.
- Ele se cadastra (0:58). O cobrador abre o link no celular dele, confere os dados e cria a senha. Enquanto não fizer isso, fica Inativo.
- Entregar os clientes (1:16). Cobrador sem cliente não vê nada. Em Atribuir Clientes você escolhe quem é de cada um.
- Quantos dias ele enxerga (1:39). Em Configurações você decide quantos dias antes e depois do vencimento o cobrador enxerga a mensalidade.
- A carteira no celular (1:57). No celular do cobrador aparece a lista de quem está para receber, com valor e vencimento.
- Receber na rua (2:10). Na casa do cliente ele toca no nome, registra o valor e escolhe a forma: dinheiro, PIX ou cartão.
- O caixa dele (2:28). O que ele recebeu em dinheiro fica como *Dinheiro em Mãos* até ele fazer o repasse para a funerária.
- Você confere o dinheiro (2:46). Nada entra no seu caixa sozinho: em Auditar Dinheiro em Mãos você escreve quanto contou e aprova. Contou menos do que ele declarou? A diferença fica registrada no nome dele, e não volta para o caixa.
- E o que foi pago online (3:15). PIX e cartão recebidos na mão do cobrador caem em Conciliação Online: você confirma quando vir o dinheiro na conta.
- Ajuda em cada tela (3:33). Em toda tela tem o izinho: um vídeo curto explicando aquela tela, sem precisar ligar para ninguém.
Esta resposta é a mesma da Central de Ajuda dentro do sistema Funerária de Valor, no módulo Cobradores. Ainda não usa o sistema?